セキュリティ機能（オプション）をお使いいただけるようになりました。
2023-10-31
平素よりクラウド株主名簿システム「Shares」（以下、Shares）をご利用いただきありがとうございます。
セキュリティ機能（オプション）をお使いいただけるようになりましたので、ご連絡いたします。
機能概要
セキュリティ機能とは、貴社の株主名簿情報を守るためのオプションです。
本オプションを契約いただくことで、貴社に所属するアカウントがShares上でどのような操作を行なったかという情報 (ログ)を保存することができます。
変更の背景
昨今の社会的な動向として、情報漏洩などの情報セキュリティに対する意識が顕著に高まっています。
Sharesについても、お客様のお声としてセキュリティに関する問い合わせを多々いただくようになりました。
こうした流れを受け、お客様にもっと安心してサービスをご利用いただくために、新たにセキュリティ関連機能のオプションを追加しました。
機能詳細
セキュリティ機能とは、貴社に所属するアカウントがShares上でどのような操作を行なったかという情報 (ログ)を保存する機能です。
保存できるログは次のとおりです。
- ログイン履歴
- 株主関連操作履歴
- 株式取引関連操作履歴
- アカウント権限変更履歴
保存されたログは、検索およびCSV形式のダウンロードが可能です。
ログを保存するメリット
操作ログを保存しておくことで、改ざんなどが発生した際も履歴を追うことができ、株主名簿の信頼性を担保できるというメリットがあります。
操作イメージ
操作ログの一覧画面にアクセスするには、左上のメニューから「操作ログ一覧」をクリックします。
「操作ログ一覧」画面が表示されます。
操作ログ一覧画面の説明
① 検索フォーム
操作ログをさまざまな条件で絞り込むことができます。
絞り込み可能な項目は以下の通りです。
- 操作日時
- 行った操作
- ユーザー名
- メールアドレス
- IPアドレス
- 詳細
- （株主No. や株式取引No. を指定できます）
② 「絞り込み」ボタン
クリックすると、①に入力した条件で操作ログを絞り込むことができます。
③ 「条件クリア」ボタン
クリックすると、①の入力をクリアし、初期表示の状態に戻すことができます。
④ 「ダウンロード」ボタン
クリックすると、現在表示されている操作ログ一覧（⑤）をCSV形式でダウンロードできます。
⑤ 操作ログ一覧
操作ログの一覧が表示されます。
表示される情報は以下の通りです。
- 操作日時
- 行った操作
- ユーザー名
- メールアドレス
- IPアドレス
- 詳細
- （株主No. や株式取引No. など）
操作ログはカテゴリごとに色分けされ、見やすく表示されます。
オプション利用方法
本オプションをご利用いただくには、弊社までお問い合わせをお願いいたします。
お問い合わせの際は、主に以下の経路を想定しています。
- お問い合わせフォームからご連絡いただく
- メールサポート機能を用いてご連絡いただく
- 弊社担当者に直接ご連絡いただく
「セキュリティ機能を使いたい」という旨をお伝えください。
※ 本オプションをご利用いただくには、別途エンタープライズプランの契約が必要です
オプション利用料金
本オプションの利用料金は、貴社の株主数によって変動します。
株主数1,000名以下のお客様
月額料金（税込）は5,500円です。
株主数1,001名以上のお客様
月額料金（税込）は11,000円です。
対象プラン
本オプションをご利用いただくためには、エンタープライズプランをご利用いただく必要があります。
エンタープライズプランのご契約時は別途お見積もりをさせていただきます。
おわりに
セキュリティ機能をご利用いただくことで、操作ログを追うことにより株主名簿の信頼性を担保できるため、貴社のセキュリティ強化につながると考えられます。
どうぞご利用をご検討ください。